【教員向けICT・PCスキル】Excel関数一覧

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この記事では教員が知っておきたい教育現場でよく使うExcel関数一覧をまとめています。

【教員向けICT・PCスキル】Excel関数一覧

関数	内容	使える場面
SUM関数	数値を合計する	テストの点数の合計点や出席人数の合計などあらゆる処理で利用する
AVERAGE関数	数値を平均する	テストの点数の平均点や評定平均など平均値を出すときに多用する
IF関数	条件分岐をつける	一部の条件を満たした生徒の欄を空欄にするなど、簡単な条件があるときの処理で扱う
VLOOKUP関数	表示させたい値を検索する	主に、特定の名簿の出力や座席表作成などでおすすめの関数。別シートで一覧を作成しておき、VLOOKUP関数を設定しておけば出力時の手間がかなり軽減される。
XLOOKUP関数	条件に当てはまるセルを探す、表示する	VLOOKUP関数と用途はほぼ同じ。別シートの一覧の作成の仕方によってはXLOOKUP関数を利用した方がよい。
COUNTIF関数	条件に合うデータの個数を数える	例えば、生徒一覧の中から、ある選択科目を選択した生徒の数を数えたい場合などに便利な関数。
SUMIF関数	条件に合う数値を合計する	例えば、生徒一覧の中から、ある選択科目を選択した生徒の教材代金を合計したい場合などに便利な関数。
TODAY関数	今日の日付を出力する	出力した日を記載し、自動更新したい場合など。
PRODUCT関数	選択したセルで掛け算をする	成績処理などで割合換算が複数ある場合など。
MAX関数	最大値を出す	成績一覧などの値から最高点をすぐに抽出できる。
MIN関数	最小値を出す	成績一覧などの値から最低点をすぐに抽出できる。
ROUND関数	数値を四捨五入する（切り上げ・切り捨て）	成績関連の処理で一斉に四捨五入したい場合など。
IFS関数	複数の条件で表示内容を変更する	例えば特定のセルが85を超える場合は”5″を返し、70を超える場合は”4″を返し、最終的に未満はすべて”1″を返したい場合など、成績関連の処理で扱う。
EOMONTH関数	月末の日付を調べる	出力した日の月末を記載し、自動更新したい場合など。 （出力している書類の〆切を常に月末に設定しているなど）
AND関数	すべての条件が満たされているかを調べる	複数の条件を同時に満たすか確認したいときに使う関数。 （IF関数と合わせて使うことが多い）
OR関数	いずれかの条件が満たされているかを調べる	いずれかの条件に当てはまるかどうか確認したいときに使う関数。
RIGHT関数	セルの右から指定の文字数を取り出す	例えば、生徒氏名がつながっている場合のデータで名前だけ取り出したいときに利用できる関数
LEFT関数	セルの左から指定の文字数を取り出す	例えば、生徒氏名がつながっている場合のデータで姓だけ取り出したいときに利用できる関数

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【教員向けICT・PCスキル】Excel関数の修得は、MOSの資格取得がおすすめ

関数を始めとするExcel技術の修得は、どのように学習したらよいかわからない方も多いかと思います。

そのような場合は、「MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）」の資格を取得するのがおすすめです。

「マイクロソフトオフィススペシャリスト」はMicrosoft製品のソフトウェアの利用スキルを証明することができる資格です。

スペシャリスト（一般）とエキスパートレベル（上級）があり、

「Microsoft　Word」
「Microsoft　Excel」
「Microsoft　PowerPoint」
「Microsoft　Access」
「Microsoft　Outlook」

の５種類の試験科目から受検することになります。

この資格を取るメリットとしては、客観的なPCスキルを証明できるという点はもちろんありますが、学校の業務に必要なITスキルを満遍なく身に付けることができるところが特長です。

例えば、通信講座のユーキャンはとてもわかりやすく、身に付きやすい構成となっているため非常におすすめです。

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